運営備忘録 #001:活動日程の変更申請と、今後のチーム運営について
いつもチームへのご理解とご協力をいただき、ありがとうございます! 神戸市の中学校で部活動の地域移行(コベカツ)が始まるにあたり、当チームも「コベカツ対応チーム」として中学生の受け入れをメインに始動しています。 おかげさまで当初の想定を超える非常に多くのお申し込み・お問い合わせをいただいており、キャンセル待ちも多数出ている状態です。たくさんの子どもたちにスポーツ(バレーボール)を楽しんでもらえる機会が増えるのは、運営としても本当に「嬉し悲鳴」です! 今回は、現状の活動日程の見直しと、今後の運用方針についてご報告させていただきます。 1. 活動日程・時間の変更申請について 当初は「水曜18:00〜20:00」「土曜10:00〜12:00」を想定しておりましたが、以下の理由から日程の変更・追加申請を行っております。 学校行事等による体育館の使用不可期間への対応 「活動日数を増やしてほしい」という保護者・選手の皆様からのご要望 コーチングスタッフの確実な確保 【変更申請中の基本スケジュール】 水曜日: 18:30〜20:30(30分後ろ倒し) 土曜日: 9:00〜12:00(1時間拡大) 日曜日: 12:00〜15:00(追加申請) 現在、申請の回答待ち状態ですが、これらをベースに「週2回・月10回程度」の活動枠をしっかり確保していく予定です。確定次第、改めてご案内いたします。 2. 参加連絡とスポット参加(キャンセル待ち対応)について 少しでも多くの子どもたちにプレイ機会を提供できるよう、以下の運用を検討しています。 参加連絡の締め切り: 開催の1週間前まで スポット参加制度: 定員(36名想定)に対して欠席が出た場合、空き枠をキャンセル待ちの方やスポット参加希望の方に開放します。 3. 対外試合・ユニフォームについて 当チームは中体連(日本バレーボール協会)への登録は行いませんが、実践経験を積むため 対外試合・練習試合は積極的に行っていく方針 です。 それに伴い、ユニフォームまたはビブスの作成を検討しております。大変恐縮ですが、こちらは 別途追加費用 となりますのでご理解いただけますと幸いです。また、大会等に参加する際も実費として大会参加費をご負担いただく形となります。 4. スキルアップDay(強化日)の新設 普段の練習とは別に、より技術向上を目指したい選手...